根据《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23号）以及吉林省学位委员会下发的《关于做好我省本科毕业论文(设计)抽检准备工作的通知》的有关要求，现就做好我校本科论文（设计）抽检准备工作有关事宜通知如下：
一、抽检样本
2021-2022学年度，我校48个专业共授予各类本科学位3677人，其中普通高等教育3583人，成人高等教育86人，来华留学8人（具体数据信息详见附件1）。
二、具体工作
1.各教学单位按照表格要求补填附件1的相关内容（注意：表格第二行为表格填写要求，第三行为填写样例，AB、AC、AD、AE列为方便表格填写加入的数据列，上传表格时需将上述行、列删除）；
2.各教学单位需将附件1中本单位所有学生的毕业论文（设计）原文按照要求上传至全国本科毕业论文抽检信息平台(网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn)（具体操作详见附件2）。
（1）平台中论文原文及附件上传（见下图）格式只支持：ZIP，压缩包内文件格式支持：PDF、DOC、DOCX、ZIP(多媒体文件或其他格式文件请压缩为ZIP后再和其它材料一起批量压缩）。
（2） 单次上传附件的压缩包大小不超过 10G，若附件过大，建议分批次上传附件，单次上传附件数不超过2000 个。
（3） 若同一条论文信息对应的材料包含 PDF 格式的论文原文和其他材料，建议 PDF 格式的论文原文单独上传，不要和其它材料一起打包压缩。
（例：如果一名学生的毕业作品包含三个文件：毕业论文.pdf、视频.mp4、图片.jpeg，上传时应将视频和图片一起打包压缩为 zip 格式文件，根据论文信息汇总表将 pdf 文件和 zip 文件重命名后，与其他学生的材料一起压缩为一个 ZIP 压缩包上传。）
（4）压缩包中的文件名称要与论文信息汇总表填的“论文原文及其他材料文件名称”内容一致，否则会被系统默认为无效文件删除。
3.上传毕业论文（设计）原文文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀，支持的文件后缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。
（1）命名中文件类型需与附件1表格中字段AA列“上传论文（设计）类型”内容对应。
序号 |
上传毕业论文（设计）类型 |
对应命名符号 |
1 |
毕业论文 |
LW |
2 |
毕业设计 |
BS |
3 |
涉密论文 |
SM |
4 |
无 |
W |
（2）命名中的序号请按专业分类流水排序即可；
4.毕业论文（设计）上传时间安排
请各教学单位在2022-09-03至2022-09-07期间完成本单位该学年度全部学生毕业论文（设计）原文信息及相关材料上报工作，具体时间安排如下：
序号 |
学院名称 |
授予学位人数 |
上传日期 |
上传时间 |
备注 |
1 |
汽车工程学院 |
33 |
9月3日 |
08:00—09:30 |
|
2 |
理学院 |
56 |
9月3日 |
09:30—11:00 |
|
3 |
外国语学院 |
62 |
9月3日 |
11:00—12:30 |
|
4 |
吉林应急管理学院 |
64 |
9月3日 |
12:30—14:00 |
|
5 |
建筑学院 |
79 |
9月3日 |
14:00—15:30 |
|
6 |
继续教育学院 |
86 |
9月3日 |
15:30—17:00 |
|
7 |
艺术设计学院 |
149 |
9月3日 |
17:00—18:30 |
|
8 |
勘查与测绘工程学院 |
310 |
9月4日 |
08:00—13:00 |
|
9 |
能源动力工程学院 |
357 |
9月4日 |
13:00—18:00 |
|
10 |
计算机技术与工程学院 |
361 |
9月5日 |
08:00—13:00 |
|
11 |
机电工程学院 |
364 |
9月5日 |
13:00—18:00 |
|
12 |
管理学院 |
393 |
9月6日 |
08:00—13:00 |
|
13 |
水利与环境工程学院 |
395 |
9月6日 |
13:00—18:00 |
|
14 |
电气与信息工程学院 |
461 |
9月7日 |
08:00—13:00 |
|
15 |
土木工程学院 |
507 |
9月7日 |
13:00—18:00 |
|
5.各学院专业录入人员登陆平台后仅完成论文及材料上传中第一步操作即可，第二步培养方案上传、第三步论文及材料上传完成确认工作由学校教务处在全校数据报送完成后点击报送。
三、考察重点及评定方式
本科毕业论文抽检重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察，利用全国本科毕业论文抽检信息平台开展学术不端行为检测、毕业论文提取和专家在线评审等工作。
省级教育行政部门采取随机匹配方式组织同行专家对抽检论文进行评议，提出评议意见。每篇论文送3位同行专家，3位专家中有2位以上（含2位）专家评议意见为“不合格”的毕业论文，将认定为“存在问题毕业论文”。3位专家中有1位专家评议意见为“不合格”，将再送2位同行专家进行复评。2位复评专家中有1位以上（含1位）专家评议意见为“不合格”，将认定为“存在问题毕业论文”。
四、评审专家推荐条件
1.政治立场坚定、作风正派、专业水平高;
2.本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁。
五、本科毕业论文抽检结果的使用
1.抽检结果以适当方式向社会公开。
2.对连续2年均有“存在问题毕业论文”，且比例较高或篇数较多的高校，省级教育行政部门应在本省域内予以通报，减少其招生计划，并进行质量约谈，提出限期整改要求。高校应对有关部门、学院和个人的人才培养责任落实情况进行调查，依据有关规定予以追责。
3.对连续3年抽检存在问题较多的本科专业，经整改仍无法达到要求者，视为不能保证培养质量，省级教育行政部门应依据有关规定责令其暂停招生，或由省级学位委员会撤销其学士学位授权点。
4.对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，高校应按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
5.抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考依据。
六、工作要求
1.各教学单位要高度重视本科毕业论文抽检工作，坚持以提升本科人才培养质量为核心，加强对抽检工作的组织领导。
2.各教学单位每个专业指派一位教师负责数据统计及上传工作，并加入微信工作群（入群方式另行通知）便于工作交流与指导。
3.各教学单位在9月3日前按照要求做好数据、文件上传相关准备工作，包含多个专业的按照本单位上传时间自行划分各专业上传时间节点，请各教学单位务必严格按照划分时间节点完成本单位上传任务，否则将影响后续其他学院、专业上传工作。
4.要组织推荐好论文抽检专家，按照国务院教育督导委员会办公室共建共享共用原则，请各学院按要求推荐符合条件的全部专家，力争做到“应推尽推”，具体推荐方式和时间另行通知。
七、联系方式
联系人：刘丹阳
联系电话：80578209
电子邮箱：1548706183@qq.com
工作QQ号：1548706183
附件：1.论文信息汇总表（鉴于保密分别发送）；
2.全国本科毕业论文抽检信息平台操作手册（二级学院）；
3.论文原文数据表结构及填写说明；
4.原文上报工作须知及常见问题。
教务处
2022年8月18日
