各教学单位:
根据学校教学工作总体安排,学校将于本学期第11-12周开展期中教学检查工作及2024届毕业设计(论文)中期教学检查工作。
现将具体事宜通知如下:
一、检查形式
本次期中教学检查工作采取教学单位自查与学校检查相结合的方式,以各教学单位自查为主。
二、检查内容
本次期中教学检查,重点检查以下内容:
1.常规内容检查
(1)教学单位审核各门课程考核方案情况,检查教学文件是否齐全、平时成绩考核方案的落实情况、教师手册填写情况、教师教案更新情况、实验室安全情况。
(2)教授、副教授上理论课的情况。
(3)实验员上理论课的情况。
(4)管理干部以及学院督导听课情况(听课次数、优良率等);理论教学、实践教学秩序检查情况。
(5)新教师(入职二年内)承担教学任务情况。
(6)2023-2024学年第一学期期中教学检查中发现的问题跟踪整改情况。
(7)2023-2024学年第一学期教学成果自查,以及相关教学资料的存档情况。
(8)课内实验执行和进展情况。
(9)开放实验项目实施情况。
(10)实习实训基地新增建设情况。
2.重点检查内容
(1)学籍异动学生的学业指导及学分认定情况。
(2)学籍警示学生的学业帮扶情况。
(3)外聘教师承担教学任务情况以及对外聘教师教学督导检查情况。
(4)2024届毕业生毕业资格预审核结果以及2025届毕业学生的学业完成情况审核工作进展。
3.2024届毕业设计(论文)工作首次采用信息化管理平台,包括毕业设计(论文)题目、任务书、开题报告、外文翻译、毕业设计工作手册(又称“小白本”)等教学材料均应录入信息化平台。由于管理平台首次运行,毕业设计(论文)教学材料存档要求应按以往要求留存,且同一专业存档要求应保持一致,如毕业设计工作手册仍可以学院为单位统一到教务处领取纸质版,按照以往方式由学生手写留存(同时管理系统中也需录入);也可以在毕业设计(论文)管理平台直接下载留存电子版。
各学院毕业设计负责人可通过系统查看本学院相关专业工作开展情况,中期检查重点将针对以下几方面进行检查:
(1)毕业设计(论文)大纲的录入、完成情况;
(2)毕业设计(论文)任务书的录入、完成情况;
(3)开题报告信息录入、完成情况;
(4)毕业设计(论文)工作手册录入、完成情况;
(5)毕业设计(论文)进度情况;
(6)毕业设计(论文)中期检查录入、完成情况;
(7)毕业设计(论文)中期检查总结材料。
三、时间安排
1.5月6日-5月15日各教学单位开展自查工作。
2.5月16日-17日学校计划对各教学单位期中教学检查工作开展情况进行检查,具体安排另行通知。
四、具体要求
1.期中教学检查是学校加强教学管理、实施教学质量监控的重要措施,各教学单位要高度重视,精心组织,认真落实此项工作。
2.各教学单位结合本学期检查内容,根据本单位实际情况制定期中教学检查工作方案,切实按照检查的重点内容并结合本单位实际情况认真进行自查,各项检查工作要有检查记录和统计数据。
3.各教学单位应召开1-2场教师和学生座谈会,认真听取师生对教学工作的意见和建议,了解学生学习状况,重点检查学习态度、学习风气和学习效果。
4.各教学单位要对检查情况进行认真总结,形成期中教学检查工作总结(详见附件1模板),内容包括期中教学检查工作概况、存在问题及整改措施,并附师生座谈会会议记录摘要,切实促进教学水平的提高。
5.各学院结合本院实际制定毕业设计(论文)中期检查具体工作方案,重点检查毕业设计(论文)内容是否与大纲要求相符、教师平时指导学生是否及时到位、设计计算书完成情况、图纸完成情况、毕业设计(论文)总体工作进度、困难学生帮扶情况等,检查结束后形成毕业设计中期检查总结报告。
五、提交材料
教学单位的期中教学检查工作方案、工作总结以及毕业设计中期检查工作方案与工作总结的电子文稿。
请于5月15日下班前将《2023-2024学年第二学期期中教学检查统计报表》(附件2)、期中教学检查的工作方案与工作总结的电子文稿传至邮箱ccgcxyjwc@163.com;毕业设计中期检查的工作方案与工作总结的电子文稿传至邮箱892188128@qq.com。
其他事宜请咨询教学运行科(地点:七教7823室;电话:80578206);实践教学科(地点:七教7808室;电话:80578238)。
附件:1.2023-2024学年第二学期期中教学检查报告(提纲)
2.2023-2024学年第二学期期中教学检查统计表
教务处
2024年4月29日