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各教学单位：

为进一步加强我校大学生学科竞赛获奖成果的管理，保证学生参加学科竞赛获奖后的学分积累和转换，以及教师的学科竞赛类教学奖励的认定工作的顺利进行，学校将对2017年度我校学生参加各级各类学科竞赛及其获奖情况进行统计，现将有关事宜通知如下：

学科竞赛相关数据填报要求

（一）省级及以上获奖项目（表格详见附件一）填报要求如下：

1．表格填报人为获奖教师（或学生）。

2．“学院”是指指导教师所在学院。

3．“参赛项目名称”按获奖证书所示内容填写，不要简写赛事名称，不要省略举办次数及区域竞赛等字样。

4．“主办单位”要将获奖证书中的盖章单位全部填写。

5．“参赛时间”按获奖证书（或竞赛通知）的时间进行填写，填写格式如此例“2017.05”。

6．“参赛学生信息”填报格式为：姓名（学籍号）。学籍号必须与学生身份卡的信息相一致，否则将无法计入创新创业实践学分。

7．“获奖级别”暂定为“国家级”“省级”两类。

8．“获奖等级”为1等奖、2等奖、3等奖、优秀奖；金、银、铜奖等同于1等奖、2等奖、3等奖；特等奖等同于一等奖。

9.“备注”中可根据参赛及获奖情况填写以下内容：

（1）标明是个人赛还是团体赛。

（2）标明参赛作品（项目）名称。

（3）标明参加的竞赛的赛道。

（4）其他需要注明的内容。

（二）由各教学单位承办的校级比赛（表格详见附件二）填报要求如下：

1．表格填报人为竞赛主办单位。

2．“参赛项目名称”应为竞赛通知的项目名称。

3．“参赛时间”按竞赛通知的时间进行填写，填写格式如此例“2017.05”。

4．参赛学生信息”填报格式为：姓名（学籍号）。学籍号必须与学生身份卡的信息相一致，否则将无法计入创新创业实践学分。

5．“获奖等级”为1等奖、2等奖、3等奖、参赛奖，为证明竞赛的规模及参与人数，主办单位应将所有报名参赛的学生信息填报在此表中，并在获奖级别中填报 “未获奖”等信息。

6. “备注”中可根据参赛及获奖情况填写一下内容：

（1）标明是个人赛还是团体赛。

（2）标明参赛作品（项目）名称。

（3）标明参加的竞赛的赛道。

（4）其他需要注明的内容。

二、报送材料及时间

1．请各教学单位于12月4日前将附件1、附件2电子版报送至交至教务处实习实验科。

2．请各教学单位于12月4日前将本单位省级及以上获奖证书原件送至教务处实习实验科审核。

三、其他要求

1．省级及以上获奖项目填报信息必须与获奖证书相一致。

2．请各教学单位务必在规定的时间内报送相关材料。

联系人：郭瑞、马桂霞；联系电话：0431-85711126。

教务处        

2017年11月27日