各教学单位：

鉴于新冠疫情防控形势，学校决定2020届毕业设计（论文）答辩采取线上答辩的形式进行。根据2020届毕业生的教学进程，为了进一步做好2020届毕业设计（论文）答辩工作，保证毕业生毕业相关工作顺利进行，现将毕业设计（论文）答辩及毕业资格审核等工作的相关要求和时间截点通知如下：

一、毕业答辩的有关要求

1.2020届毕业设计（论文）检测

2020届所有全日制本科生毕业设计（论文）均须在答辩前参加检测，根据长春工程学院教务处《关于开展2020届毕业生毕业设计（论文）检测的通知》做好检测工作，学生毕业设计（论文）最终检测报告电子版各学院留存备案，汇总后于6月9日前报送教务处，发送至邮箱ccgcxyjwc@163.com。

2.答辩时间安排

毕业生答辩时间由各教学单位在2020年6月3日—10日自行安排，各教学单位应以专业为单位组织线上答辩。请于2020年6月1日前将2020届毕业设计（论文）答辩委员会名单和2020届毕业设计（论文）答辩安排明细表电子版报送教务处，发送至邮箱ccgcxyjwc@163.com。

3. 答辩形式

全校2020届毕业设计（论文）答辩工作以线上答辩的形式进行，由各学院负责组织实施，教务处负责总体协调。线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。在确保与线下答辩等质同效的前提下，各教学单位可根据实际情况选取网络视频答辩软件（微信企业版、腾讯会议、QQ等平台），并做好答辩记录以及相关资料的存档工作。具体要求详见附件2：毕业设计（论文）答辩实施方案。特殊情况若采取其他答辩形式，应报教务处经批准后方可进行。

4.毕业设计（论文）成绩录入截止时间：2020年6月12日上午10点。成绩录入时，二次答辩的学生请在成绩录入备注项标注“二次答辩”字样。

5.毕业设计（论文）二次答辩时间：2020年7月12日。

二、毕业资格审核的有关要求

1.2020年6月12日-6月15日，请各教学单位利用周六周日进行毕业资格审核，15日前务必完成此项工作；

2.2020年6月16日，不能毕业学生办理结业、退学或重修编级的相关手续。要求各教学单位必须上报每个不能毕业的学生办理相关手续情况,二次答辩和实践环节重新学习的学生注明一并上报；

3.校学位会拟定时间安排：2020年6月22日；

4.毕业证、学位证的发放。教务处负责将毕业证、学位证的发放给学院。由学院采用邮寄的方式，寄送给毕业生。

请各个教学单位按照以上时间安排及要求，认真做好相关工作并及时上报相关材料。

备注：

1.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。

2.特殊情况，比如，毕业生如果不具备网络视频答辩的条件，建议电话形式答辩，要求全程录音，并做好答辩记录以及相关资料的存档工作。

附件1：毕业设计（论文）答辩安排明细及答辩委员会样表

附件2：毕业设计（论文）答辩实施方案