为加强大学生创新创业训练计划项目的管理，提高项目成果质量，学校决定于2020年5月8日—20日对2019年立项的大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）和2018年申请延期的“大创项目”进行结题验收。现将有关事宜通知如下：

一、验收对象

（一）2019年学校批准立项的项目（见附件1）。

（二）2018年申请延期的项目（见附件2）。

二、验收方式及时间

（一）参加结题验收的项目均由项目负责人所在学院自行组织验收。

（二）各学院须成立评审专家组在线开展项目结题答辩与验收。

（三）结题评审工作于5月20日前完成。

三、验收内容

（一）学生开展项目研究情况。

（二）项目按立项计划完成情况。

（三）项目实施过程中学生在创新和创业实践方面的收获。

（四）取得的相关成果，包括论文、专利、作品、实物等。

（五）项目经费的详细使用情况。

四、材料提交

（一）结题材料

各项目负责人须在学校“大学生创新创业服务云平台”（以下简称“平台”）上传以下材料，网址：ccit.yuntop.com，初始账号和密码为项目负责人的学籍号。

1．大学生创新创业训练计划项目申请书（签字盖章）；

2．大学生创新创业训练计划项目中期检查报告（签字盖章）；

3．大学生创新创业训练计划项目结题书（签字盖章）；

4．项目总结报告及成果简介；

5．项目经费使用明细（附发票及材料详单复印件）；

6. 大学生创新创业训练计划过程记录册；

7．因特殊原因无法按期结题的项目，须在“平台”上提交项目延期结题申请，经院、校两级管理员审核通过后生效。

8．依托大创项目发表的论文及申请的专利，须由成果署名排序最靠前的学生在“平台”中的“论文管理”和“专利管理”模块中填报相关信息，并提交公开发表的论文佐证材料（含封面、目录、正文、录用通知等电子扫描件）及专利佐证材料（专利证书、受理证明等电子扫描件）。

（二）材料提交要求及注意事项

1.所有上传材料均须用“CS扫描王APP”扫描形成PDF文档后上传。

   2.在提交“结题申请”前，应先在“平台”中填报完成论文或专利的相关信息并上传佐证材料。之后点击“结题申请”页面中的“添加成果”，选择链接与项目相关的论文及专利成果，作为项目结题的支撑材料。

3.“平台”中大创管理是按项目的项目立项，项目变更、中期检查、延期申请、结题申请的流程逐级审批，并分阶段上传材料，每个流程均需要学院、学校两级审核后，方可进入下一阶段。

4.“项目经费使用明细”和“大学生创新创业训练计划过程记录”可在“平台”中完成。

五、其他事项

（一）通过验收的项目，由学校颁发《大学生创新创业训练计划项目结题证书》，并按《长春工程学院大学生创新创业实践与素质拓展学分管理办法(修订)》（长工院教字〔2019〕60号）文件认定创新创业实践学分。

（二）各教学单位须在2020年5月31日前将本次结题项目的所有相关材料在“平台”中审核完毕，否则将会影响本单位学生创新创业实践学分的认定。

（三）“大创”项目经费使用按《长春工程学院大学生创新创业训练计划项目经费管理办法（试行）》（长工院教字〔2019〕65号）文件执行；结题标准按《长春工程学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》（长工院教字〔2019〕64号）文件执行。

（四）毕业班学生担任负责人的项目必须参加此次结题验收，原则上不能提出延期申请。

上述未尽事宜，请与教务处（大学生创新创业教育学院）联系。

联系人：郭瑞；联系电话：0431-80578203。

附件1：长春工程学院2019年大学生创新创业训练计划项目立项名单

         附件2：长春工程学院2018年大学生创新创业训练计划项目延期结题名单

附加3：大学生创新创业训练计划项目结题书

附件4：大学生创新创业训练计划项目成果简介

附件5：大学生创新创业训练计划项目相关管理文件