机构设置
处 长:王文华 第七教学楼801室 |
大学生创新创业教育学院院长(正处级)兼 副处长:郭 瑞 第七教学楼802室 |
教师发展中心主任(正处级)兼 副处长:李长雨 第七教学楼913室 |
美育劳育教育中心主任(正处级)兼 副处长:荀洪梅 第七教学楼825室 |
副处长:李丽娜 第七教学楼811室 |
副处长:苑全德 第七教学楼813室 |
教学建设科:杨 明 张竹溪 教学运行科:任志刚 李思伟 蔡 舵 考 务 科:孙 丽 王银鹰 章与非 实践教学科:韩伟濛 综 合 科:刘丹阳 于亚楠 辛天爽 |
岗位职责
教务处职责
1、组织落实学校有关教学工作的决定,负责实施学校教育事业发展规划和具体实施计划有关内容,对学校教学工作提出具体意见和建议;
2、根据有关法律法规和文件,负责学校教学计划管理、教学运行管理以及专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、教学管理制度等基本建设管理;
3、负责对全校教学工作进行调研、计划、组织、实施、指导、协调、检查,组织开展学风、教风和考风建设;
4、负责组织开展全校各类教学评奖和评优工作;
5、负责协调、管理有关教学经费的使用;
6、负责具体组织公共课及全国大学外语和计算机等级考试,组织开展第二学历教育;
7、负责全校学生成绩、学分管理和学籍管理工作,审核全日制本专科毕业生毕业资格、学位授予资格、辅修专业证书和第二学历证书的授予资格,办理毕业、结业、肄业证书和学位证书;
8、负责校级教学档案建设与管理,指导学校二级教学档案的建设;
9、负责学校教务网络管理系统的建设与维护工作;
10、负责会同有关部门优化学校教学资源的配置,调配全校教室的使用;
11、负责完成上级主管部门和学校领导交办的其他工作。
教务处教学建设科职责
1、负责建立建全与建设科管理职能相关的管理文件;
2、负责组织各专业本专科、辅修、二学位、各种合作办学培养方案的制定(修订)、审定和修改及执行管理;
3、负责组织各专业制订(修订)培养方案修读指南;
4、负责组织各教学单位对教学大纲进行修订和汇编;
5、负责组织新专业和二学位专业申报工作;
6、负责各级各类课程、专业项目的立项申报与组织实施,包括立项申报、专家评审、中期检查、验收等;
7、负责学校教学重点项目(与教务处有关的内容)的组织实施与推进工作,如吉林省应用型高校转型示范校、吉林省特色高水平大学立项建设、吉林省本科人才培改革养示范校、一流专业建设点、传统专业改造升级示范等项目;
8、负责国家级、省级、校级教学成果奖的申报及评审工作,包括文件的拟定、组织申报、材料整理,组织专家评审,公布结果及奖状制作等;
9、负责教学新秀奖、教学质量奖和教学名师奖的申报及评审工作;
10、负责组织全校青年教师讲课竞赛申报、评审工作,组织推荐吉林省和各级各类青年教师讲课竞赛申报、推荐工作;
11、负责各级各类教材评选的组织推荐工作和教材立项建设工作,包括文件的拟定、组织申报、材料整理,组织专家评审,公布结果等;
12、负责审核全校教师考核、职称评定等用途的专业建设、课程建设、评优、评奖等成果;
13、负责做好高校教学基本状态数据库报送(与教学建设相关数据);
14、填报每学期教学基本情况通报相关数据;
15、负责有关建设科管理职能相关的信息化建设和现有系统的维护工作;
16、负责年度教学奖励审核与发放工作;
17、负责建设科年度工作计划、工作总结、相关规划报告的起草工作;
18、组织各类教学指导委员会委员推荐工作;
19、不断学习以适应岗位需求;
20、完成学校及处领导交办的其他工作。
教务处教学运行科职责
1、负责建立建全与教学运行科管理职能相关的管理文件;
2、组织维护教学系统中的人才培养方案、核对执行计划、下达教学任务、组织编排本专科课程表、编印校历、教学进程表,负责编撰教学组织文件;
3、负责教室安排和教学调度,维护教学秩序;
4、负责全日制本、专科学生各阶段的选课工作(学期选课、辅修、补退选),处理选课时间内出现的异常情况;负责每学期通识教育选修课的开课、排课、选课、考试安排;
5、负责组织全日制本、专科学生重修报名、重修缴费、重修课程开课、重修课表编排及重修安排公示;
6、负责临时调串课的审批、课表长期调整的归档、所有课表调整的统计工作;
7、负责教师教学工作量的核算工作;
8、负责实习、实验教学运行管理工作;
9、负责全校本专科毕业设计(论文)、课程设计管理工作;
10、组织外聘教师计划申请和审批工作;
11、负责辅修专业的申报与管理工作;
12、负责本科学士学位授予权申报工作;
13、负责全日制本、专科学生学信网电子注册工作(新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历电子注册);负责学位网本科毕业生学位电子注册工作;
14、组织全日制本、专科学生进行电子注册照片信息采集及核对工作;
15、组织全日制本、专科学生转专业宣传、报名、审核及录取工作;
16、负责全日制本、专科学生休学、复学、降级、退学、转学、转专业、结业、延长修业年限等学籍处理工作;
17、组织审核本专科各类学生的毕业资格和本科学生学位授予资格;
18、负责全日制本、专科学历证书、本科学位证书、证明书的定制、打印、颁发、归档等工作;
19、负责办理全日制学生的学历证明、学位证明及毕业证明书;
20、负责做好“高校教学基本状态数据库”、“高等学校实验室信息统计数据”、“高等教育质量检测数据采集”等与教学运行相关的数据信息填报工作;
21、负责填报每学期教学基本情况相关数据;
22、负责审核任课教师各类评审教学工作量;
23、负责起草运行科年度工作计划、工作总结、相关报告;
24、负责组织各教学单位教学干事集中业务学习、培训;
25、负责维护有关教学运行科管理职能相关的信息化建设和现有系统;
26、负责教务处教学运行科教学管理资料的整理及存档工作;
27、完成学校及处领导交办的其他工作。
教务处考务科职责
1、负责建立建全与考务科管理职能相关的管理文件;
2、组织各类考试,安排考试日程,负责教室安排和考试调度,维护考试秩序;
3、负责组织印刷、分装、封存公共课考试试卷,组织在考试前将试卷送达指定的考务办公室,考试结束后密封、收回,并组织相关教学单位准时领取公共课试卷;
4、负责办理全部课程的缓考手续;
5、负责整理教务系统存储的成绩,并核准该成绩与原始成绩单成绩的一致性;
6、负责对教学一体化服务平台存储成绩的及时备份及恢复;
7、负责统计分析学期课程成绩,统计学期不及格学生名单;
8、统计各次(类)考试学生所在院的过级通过率;
9、负责学生成绩查询审批和成绩更正审核工作;
10、负责提供在校本科生对外中英文学业成绩单和各类相关证明及本科生自助打印系统的日常管理等相关工作;
11、负责考试证书的制作与管理;
12、负责协助教学运行科核准各专业人才培养方案与开设课程的一致性;
13、协助教学运行科做好学籍异动处理、毕业生毕业资格及学位授予资格审查、应届毕业生毕业信息采集、毕业证书及学位证书的发放等工作;
14、协助运行科做好排课、选课等工作;
15、负责教材的征订、审查等管理工作;
16、负责落实马工程教材的统一使用工作;
17、负责考务科年度工作计划、工作总结、相关报告的起草工作;
18、负责有关考务科管理职能相关的信息化建设和现有系统的维护工作;
19、负责每学期教学基本情况通报相关数据;
20、不断学习以适应岗位需求;
21、完成学校及处领导交办的其他工作。
教务处实践教学科职责
1、负责编制实践教学科年度计划、总结及相关报告等;
2、负责建立健全与实践教学管理职能相关的规章制度等文件,并组织实施;
3、负责全校课程设计、毕业设计(论文)、实习、实验教学的运行管理工作;
4、负责组织实施实验教学示范中心、虚拟仿真实验教学中心建设及虚拟仿真实验教学项目建设工作;
5、负责组织全校教学实验室、校内外实践基地的论证、规划、立项审批和实施建设等工作;
6、负责教学实验室、校内外实践教学基地的运行管理工作;
7、负责组织实施实验教学仪器设备的维修与改造;
8、负责做好实践教学相关数据的收集、统计、审核及报送等工作;
9、负责实践教学信息化、规范化建设与管理相关工作;
10、完成学校及处领导交办的其他工作。
教务处综合科职责
1、负责建立建全与综合科管理职能相关的管理文件;
2、做好教务处的人事考勤、制度、文件汇编、印章、经费及固定资产等管理,组织协调教务处日常行政工作;
3、负责教学年度预算编制工作;
4、做好传递上级来文、公文流转及文书归档工作;
5、草拟教务处工作计划、总结、通知等文字工作,协助其它部门完成教务处综合类文字工作;
6、协助处领导组织好各类教学工作会议,草拟会议材料、新闻稿,做好会议记录和会务工作;
7、协助处领导做好教务处考核聘任、岗位设置、年度评优评奖等工作;
8、做好外单位、个人来信来访及公务接待活动;
9、维护并更新教务处网站及教务处微信公众号;
10、不断学习以适应岗位需要;
11、完成学校及处领导交办的其他工作。